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転職活動をしていると、この会社は少し違うな、第一希望の会社から内定が出たから、などの理由で選考参加を辞退しなければならないケースも出てくるでしょう。

せっかく面接などに時間を割いてくれた企業に対して、お断りを入れるのはなかなか心苦しいものがありますよね。

今回は、転職活動の際にどうしても選考辞退をしなければならなくなった場合に気を付けたいマナーについて解説させていただきます。

選考辞退の連絡は電話かメールで

転職活動の選考辞退はメールか
(転職活動の選考辞退はメール?)

選考辞退の連絡は電話かメールで行うのが普通です。

採用担当者も忙しい身ですから、電話だとなかなかつながらない場合もあるでしょう。

なかなか電話がつながらず、ズルズルと連絡が遅くなってしまうのは一番避けたい状態ですから、基本的にはメールで連絡をしてしまえば問題ありません。

選考辞退の連絡はまずはスピードが大事。自分のためにも、相手のためにも、まずは早めの連絡を心がけましょう。

選考辞退メールの例文

選考辞退メールの例文を記載します。

迷ったらこの内容をカスタマイズして使えば問題ありません。

選考辞退メールの例文①

株式会社○○○○御中
△△様

お世話になっております。

○月○日○時から採用二次面接のお時間を頂戴している○○と申します。

この度、一身上の事情により面接を辞退させて頂きたく、ご連絡を差し上げました。

次回面接の時間調整までして頂いたにも関わらず、大変申し訳ございません。

どうぞご了承くださいますようお願い申し上げます。

末筆ながら貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。

あなたの署名

選考辞退メールの例文②

株式会社○○○御中
△△様

お世話になっております。

この度貴社から内定をいただきました○○と申します。

先日は、内定のご連絡をいただき誠にありがとうございます。

誠に勝手ではございますが、諸般の事情により、内定を辞退させていただきたく存じます。

○○様をはじめ、皆様方にご迷惑をおかけしてしまい、心よりお詫び申し上げます。

末筆ながら貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

あなたの署名

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選考辞退はしても大丈夫!ただし連絡は必ずする

企業側が応募者から採用する人を選べるように、求職者側にも企業を選ぶ権利は当然あります。

ですから選考辞退そのものは全く悪いものではありません。

しかし、連絡をしないことは完全にマナー違反。採用活動には色々な人が関わり、時間もお金もかかるものです。

あなたが辞退するかしないかがはっきりしないと企業側も次の一手が打てず、より会社にとってのダメージが大きくなるでしょう。

相手をしっかりと気遣うからこそ、早めにかつ必ず、連絡しないといけないのです。

電話、メール、どちらの方法でも問題なし

連絡方法に関しても、電話だからOK、メールだからNGというものはありません。

自分のやりやすい方法を選んでしまって問題ないでしょう。

場合によっては、辞退の理由を詳しく教えて欲しいと言われることがあるかもしれませんが、その質問に関しては必ずしも答えなくても大丈夫。

面接官との信頼関係が築けているなら、今後の参考のために教えてあげるのも良いかもしれませんね。

いずれにしてもお互いお互いを思いやる関係性を大切にしていかなければいけません。

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まとめ:選考辞退の連絡は早めに

転職活動を頑張れば頑張るほど、選考辞退は必ず起こり得てしまうものです。

悪いことではないのですから、変に怖がることなく、しっかりと、毅然とした態度でのぞむようにしましょう。

一番よくないのが連絡をせずに音信不通になってしまうこと。

そうすると、自分にとっても相手にとってもうれしくない結果になりますから、今回紹介した例文を参考に、なるべく早めの連絡をするように心がけて、気持ちよく転職活動を進められるようになると幸いです。

「今すぐは転職する気は無い人」も転職サイトに登録しておいた方がいい理由

この記事をお読みの方は、

「なんとなく不満を感じているけど、今すぐ転職しようとまでは思っていない」という人が多いでしょう。

しかし、そんな方も転職サイトに登録するという作業だけは今の段階でやっておくことをおすすめします。

なぜかというと、仕事の疲労やストレスが限界を超えると、「転職サイトに登録する」という作業すらつらくてできなくなってしまうからです。

(ほんとかよ?と思われるかもしれませんが本当です)

私自身経験がありますが、仕事でつらいことが続いた時の精神状態というのは普通じゃありません。

正直にいって、通勤電車をホームで待っているときに、

「このまま線路に飛び込んでしまえば、もう会社にいかなくてもいいんだよな…」

なんてことをふと思ってしまったことは1回や2回ではありませんでした。

常識的に考えれば、自ら命を絶ってしまいたくなるほど辛い仕事なら、別の会社に転職してしまえばいいことですよね。

しかし、精神的に追い詰められている時には、こんな簡単なことですら正常な判断ができなくなってしまいます。

「転職活動なんてやっても無駄だろ…自分の人生なんて一生こんな感じだし」という気持ちになってしまうのです。

(きっとあなたも、同じような気持ちになったことが1回はあるでしょう)

「いざとなったら転職すればいい」という選択肢を持っておくことが大切

もし、あなたが今の仕事をつらいと感じているなら、「情報収集のために転職サイトに登録しておく」という作業だけでもやっておいてください。

転職サイトに登録しておけば、さまざまな求人情報があなたのメールアドレスに届くようになります。

あなたに対して「ぜひうちで働いて欲しい」と思っている会社が世の中にはたくさんあることを知ってください。

そうすれば、「今の会社がどうしてもしんどくなったら、最悪の場合は転職すればいい」という選択肢を持つことができます。

精神的に限界を超えたときに、「転職」という事前の策を選択できる状態にしておくことが大切なのです。

今すぐ転職するつもりがない人も、転職サイトに登録して日頃から情報収集をしておきましょう。

転職サイトを使えば、あなたと同じぐらいの年齢、同じぐらいのキャリアの人たちがどういう働き方をしていて、いくらぐらいの年収を稼いでいるのか?といった情報も知ることができます。

それだけでも気持ちが楽になる部分があるはずです。

↓※おすすめの転職サイトはこちら。3分あれば無料で登録できます。

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30年以上も続く仕事生活を「大嫌いな人たち」と過ごしたいですか?

この記事を読まれている人は、比較的若い20代〜30代の方が多いですよね。

(この記事を書いている私も30代です)

私たちが老後を迎えるころには、サラリーマンの定年は65歳〜70歳になっているでしょう。

そうすると、私やあなたの仕事人生は今から30年〜40年以上も続いていくことになりますね。

いわば人生のほとんどを職場の人たちと過ごすことになるわけですが、

あなたはこんなにも長い時間を、「大嫌いな人たち」と一緒に過ごしたいですか?

できれば信頼できる仲間、尊敬できる上司、かわいい後輩にかこまれながら、やりがいのある仕事に取り組みたいですよね。

20代〜30代はキャリア形成の上でもっとも重要な時期です

特に、20代〜30代前半はあなたのキャリアの基礎を築く上でとても重要な時期です。

20代〜30代前半の時期に、

  • 「自分の仕事はこれ。しんどいこともあるけどやりがいもある。成長している実感もある」
  • 「この職場と職場の仲間が好きだ。上司はきびしいけれど同時に尊敬できる。お客さんとのやりとりも勉強になることが多い」

と思えるような環境で過ごしてきた人と、

  • 「こんな仕事はいやいややっているに過ぎない。さっさと定時で終わって家帰ってゲームしてえ」
  • 「職場の連中は嫌な奴ばっかりだ。上司はクソだし部下や同僚は自分の地位をおびやかす邪魔な存在でしかない」

と考えながら仕事をしてきた人とでは、ものすごく大きな差が生まれてしまうことはなんとなくイメージできるでしょう。

実際、ビジネスの第一線で働くようになる30代後半では、同年代の人たちとのキャリアに大きな差が如実につきはじめます。

  • まわりはもう課長になっているのに、自分だけはいつまでたってもヒラ社員…。
  • 同期入社のあいつは結婚して子供2人、マイホームも手に入れて順調なのに、自分はモテない一人暮らし…。

↑こんな状況は絶対に避けたいですよね。

もし今のあなたが、人に誇れるような仕事ができていない、一緒に働いている人たちがまったく好きになれない…

というような環境で働いているなら、できるだけ早いタイミングで転職活動を始めてみることをおすすめします。

↓なぜかというと、次の項目で見るように転職活動には実質的な「時間制限」があるからです。

あなたがいま26歳以下ならラッキーです

あなたは今何歳でしょうか。

もしあなたがまだ26歳以下ならラッキーです。どこの企業でも未経験から採用してくれる可能性があります。

どのような会社でも、「未経験からのキャリアチェンジでもOK」という条件で採用活動を行う際には、「26歳以下であること」を条件にしていることが多いからです。

この年齢なら第二新卒として転職活動をすることもできますから、新卒の時にはとても挑戦できなかった大手企業にも採用される可能性はありますよ。

一方で、すでに27歳以上の方は「黄色信号」が灯っていることを理解してください(今すぐ始めれば大丈夫ですが)

20代でもこの年齢を過ぎてしまうと、未経験からのキャリアチェンジというのは非常に苦しくなります。

まして30代になると、1つの実務領域での経験が求められるようになりますから、未経験職種への転職はかなり厳しいでしょう。

転職のために行動を起こすのは、早ければ早いほど有利であることをぜひ知っておいてください。

おすすめの転職サイトはこちら

まずは、転職サイトに登録して「世の中にはどんな仕事があって、みんなどのぐらいの年収で働いているのか」の情報収集から始めてみましょう。

転職サイトは無料で利用できますし、変な勧誘の連絡が来るようなこともありません。

(求人紹介のメールなどは届きますので、情報ストック用に専用のメールアドレスを1個作っておくと良いでしょう)

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