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転職活動を行っていると、現在の仕事が忙しくて面接に行けないとか、急に外せない予定が入ってしまって面接に行けなくなってしまうことってありますよね。

ここでは、面接に行けないことが面接官に与える印象や、上手な断り方(日程変更のやり方)についてご紹介します。

転職活動で面接に行けないことを伝えづらい…

転職活動の面接に行けない
(転職活動の面接に行けないときどうしてる?)

転職活動でたくさんの面接を受けていると、急に都合が悪くなってしまって面接に行けない時ってありますよね。

特に、たくさんの面接を受けている場合にはうっかりミスで面接がダブルブッキングしてしまっているなんてこともあるかもしれません。

問題は面接に行けないことを「面接官にどう伝えるか?」です。

以下ではどうやって断ると企業の採用担当者に悪いイメージを与えないか?を具体的にご説明します。

面接に行けなくても落とされることは滅多に無い

大前提として、面接に行けなかったとしても、それが理由でただちに不採用になるということはありません。

企業側としては書類選考を経て面接にまで進ませているという時点で、あなたに対してかなり可能性を感じているはずです。

採用担当の仕事をしてみるとよくわかりますが、書類選考で「この人はいいかも」と思える人に行き当たることってめったにないことなんです。

ただし、行けないという連絡をせずに無断で行かなかった場合は落とされる可能性が高くなりますので、連絡は必ず入れましょう。

>>転職エージェントを使うと面倒な連絡は全部やってくれます(無料)

面接を断ったらすぐ不採用の連絡がきたという場合

もし面接に行けないことを連絡した直後にお断りの連絡等がきたという経験がある方もおられるかもしれません。

この場合、あなたと同じ日に別の人との面接が入っていて、その人をすぐに採用することが決まったからお断りの連絡が来たという事が考えられます。

この場合は残念ながらタイミングが悪かったと考えざるを得ませんね。

企業側としては、書類選考に通過している人とは極力面接しておきたいと考えています。

なぜなら、優秀な人であればあるほど逃したくないからです。

面接に行けない時にすること

企業の採用担当者や面接官は多くの応募者と連絡を取ったり面接をしたりしているため、面接に行けないという連絡が応募者から入ることはめずらしくありません。

連絡なしで面接に来ない…という人も実はたくさんいます。

そういった人達よりもていねいな対応をすることによって、面接に行けないというマイナス要因を、むしろプラスに変えられる対処法がいくつかありますのでご紹介します。

転職活動の面接に行けない時の対処法① : 迅速に連絡する

面接の直前は面接官があなたの履歴書や職務経歴書に目を通していたり、面接を行うための会議室に先に入って待っているという場合もあるので、ギリギリで行けないという連絡をするのはNGです。

行けないということが分かった時点で早めに電話で連絡しましょう。

転職活動の面接に行けない時の対処法② : 電話でもメールでもフォローする

面接に行けないという連絡をする時、大抵の人は電話だけの連絡を選択する人が多いでしょう。

しかし、「電話した後にメールしておく」ということをしておくと採用担当者や面接官の印象に残りますので、可能な限り電話でもメールでも連絡するようにしましょう。

転職エージェント経由で断ることもあるかと思いますが、あえて転職エージェントから採用担当者側に「本人が面接に行けないことをすごく気にしていた」とか「本人がすごく申し訳ないと何度も言っていた」と伝えてもらうというのも一つのテクニックです。

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転職活動の面接に行けない時の対処法③:「謝罪」だけでなく「御礼」も伝える

細かいポイントですが重要なことです。

電話の時はひたすら謝罪し、メールでは謝罪と、電話を取ってくれたことや、リスケの日程をまた決めましょうと言ってくれたことに対しての「御礼」も伝えましょう。

具体的にはメールの文末に、

この度はご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんでした。

面接日程を改めてご調整頂けるとのこと、本当にありがとうございます。

お手数おかけしますが、よろしくお願い致します

といったように、御礼を強調するのがポイントです。

面接日程を調整してもらえることに御礼を伝えておくと、採用担当者には「うちの会社への志望度は結構高いのかも」という印象を与えることができます。

なお、採用担当者との連絡がどうしても苦手…という方は転職エージェントにお願いしましょう。

面接に行けなくても気持ちの切り替えが大事

面接に行けなくてもただちに面接を落とされることはありませんし、行けないということだけであなたの評価がいっきに下がるということはありません。

誠意を持って謝罪すれば問題ありませんので、次の面接へ気持ちを切り替えましょう。

忘れがちですが、次回面接に行った時に、前回の日程で面接に行けなかったことの謝罪とリスケして頂いたことへの御礼も忘れないようにしてくださいね。

「今すぐは転職する気は無い人」も転職サイトに登録しておいた方がいい理由

この記事をお読みの方は、

「なんとなく不満を感じているけど、今すぐ転職しようとまでは思っていない」という人が多いでしょう。

しかし、そんな方も転職サイトに登録するという作業だけは今の段階でやっておくことをおすすめします。

なぜかというと、仕事の疲労やストレスが限界を超えると、「転職サイトに登録する」という作業すらつらくてできなくなってしまうからです。

(ほんとかよ?と思われるかもしれませんが本当です)

私自身経験がありますが、仕事でつらいことが続いた時の精神状態というのは普通じゃありません。

正直にいって、通勤電車をホームで待っているときに、

「このまま線路に飛び込んでしまえば、もう会社にいかなくてもいいんだよな…」

なんてことをふと思ってしまったことは1回や2回ではありませんでした。

常識的に考えれば、自ら命を絶ってしまいたくなるほど辛い仕事なら、別の会社に転職してしまえばいいことですよね。

しかし、精神的に追い詰められている時には、こんな簡単なことですら正常な判断ができなくなってしまいます。

「転職活動なんてやっても無駄だろ…自分の人生なんて一生こんな感じだし」という気持ちになってしまうのです。

(きっとあなたも、同じような気持ちになったことが1回はあるでしょう)

「いざとなったら転職すればいい」という選択肢を持っておくことが大切

もし、あなたが今の仕事をつらいと感じているなら、「情報収集のために転職サイトに登録しておく」という作業だけでもやっておいてください。

転職サイトに登録しておけば、さまざまな求人情報があなたのメールアドレスに届くようになります。

あなたに対して「ぜひうちで働いて欲しい」と思っている会社が世の中にはたくさんあることを知ってください。

そうすれば、「今の会社がどうしてもしんどくなったら、最悪の場合は転職すればいい」という選択肢を持つことができます。

精神的に限界を超えたときに、「転職」という事前の策を選択できる状態にしておくことが大切なのです。

今すぐ転職するつもりがない人も、転職サイトに登録して日頃から情報収集をしておきましょう。

転職サイトを使えば、あなたと同じぐらいの年齢、同じぐらいのキャリアの人たちがどういう働き方をしていて、いくらぐらいの年収を稼いでいるのか?といった情報も知ることができます。

それだけでも気持ちが楽になる部分があるはずです。

↓※おすすめの転職サイトはこちら。3分あれば無料で登録できます。

【リクルートエージェント】

30年以上も続く仕事生活を「大嫌いな人たち」と過ごしたいですか?

この記事を読まれている人は、比較的若い20代〜30代の方が多いですよね。

(この記事を書いている私も30代です)

私たちが老後を迎えるころには、サラリーマンの定年は65歳〜70歳になっているでしょう。

そうすると、私やあなたの仕事人生は今から30年〜40年以上も続いていくことになりますね。

いわば人生のほとんどを職場の人たちと過ごすことになるわけですが、

あなたはこんなにも長い時間を、「大嫌いな人たち」と一緒に過ごしたいですか?

できれば信頼できる仲間、尊敬できる上司、かわいい後輩にかこまれながら、やりがいのある仕事に取り組みたいですよね。

20代〜30代はキャリア形成の上でもっとも重要な時期です

特に、20代〜30代前半はあなたのキャリアの基礎を築く上でとても重要な時期です。

20代〜30代前半の時期に、

  • 「自分の仕事はこれ。しんどいこともあるけどやりがいもある。成長している実感もある」
  • 「この職場と職場の仲間が好きだ。上司はきびしいけれど同時に尊敬できる。お客さんとのやりとりも勉強になることが多い」

と思えるような環境で過ごしてきた人と、

  • 「こんな仕事はいやいややっているに過ぎない。さっさと定時で終わって家帰ってゲームしてえ」
  • 「職場の連中は嫌な奴ばっかりだ。上司はクソだし部下や同僚は自分の地位をおびやかす邪魔な存在でしかない」

と考えながら仕事をしてきた人とでは、ものすごく大きな差が生まれてしまうことはなんとなくイメージできるでしょう。

実際、ビジネスの第一線で働くようになる30代後半では、同年代の人たちとのキャリアに大きな差が如実につきはじめます。

  • まわりはもう課長になっているのに、自分だけはいつまでたってもヒラ社員…。
  • 同期入社のあいつは結婚して子供2人、マイホームも手に入れて順調なのに、自分はモテない一人暮らし…。

↑こんな状況は絶対に避けたいですよね。

もし今のあなたが、人に誇れるような仕事ができていない、一緒に働いている人たちがまったく好きになれない…

というような環境で働いているなら、できるだけ早いタイミングで転職活動を始めてみることをおすすめします。

↓なぜかというと、次の項目で見るように転職活動には実質的な「時間制限」があるからです。

あなたがいま26歳以下ならラッキーです

あなたは今何歳でしょうか。

もしあなたがまだ26歳以下ならラッキーです。どこの企業でも未経験から採用してくれる可能性があります。

どのような会社でも、「未経験からのキャリアチェンジでもOK」という条件で採用活動を行う際には、「26歳以下であること」を条件にしていることが多いからです。

この年齢なら第二新卒として転職活動をすることもできますから、新卒の時にはとても挑戦できなかった大手企業にも採用される可能性はありますよ。

一方で、すでに27歳以上の方は「黄色信号」が灯っていることを理解してください(今すぐ始めれば大丈夫ですが)

20代でもこの年齢を過ぎてしまうと、未経験からのキャリアチェンジというのは非常に苦しくなります。

まして30代になると、1つの実務領域での経験が求められるようになりますから、未経験職種への転職はかなり厳しいでしょう。

転職のために行動を起こすのは、早ければ早いほど有利であることをぜひ知っておいてください。

おすすめの転職サイトはこちら

まずは、転職サイトに登録して「世の中にはどんな仕事があって、みんなどのぐらいの年収で働いているのか」の情報収集から始めてみましょう。

転職サイトは無料で利用できますし、変な勧誘の連絡が来るようなこともありません。

(求人紹介のメールなどは届きますので、情報ストック用に専用のメールアドレスを1個作っておくと良いでしょう)

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