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転職活動の面接に行くとき「最初の関門」となるのが受付です。

採用担当者を呼び出してもらったり、受付で待たせてもらったりということがありますよね。

転職活動と言えば、面接での質問内容や、どのように回答するかということばかりを考えてしまいがちですが、実際は面接での受け答えもとても重要です。

【転職活動の面接】受付でのやりとりが重要な理由

転職活動面接の受付
(転職活動の面接は受付から始まっている?)

面接会場の受付には、受付担当の人がスタンバイしている場合と、インターホンや電話が設置されているだけの場合があります。

いずれにしても、面接会場の入り口で担当者に連絡をした後に、その場で担当者が来るまで待つというケースが多くありますね。

面接の担当者というのは、受付担当の人に「あの人、受付に来たときどんな感じだった?」やインターホンでのやりとりなどもしっかりチェックしているものです。

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面接担当者が受付での行動をチェックする理由

なぜ面接担当者は、受付でのあなたの行動を細かくチェックするのでしょうか。

結論からいうと、「あなたが受付でとった行動」は、あなたが将来的に起業に入社した後、「お得意先の会社を訪問した時にとる行動」そのものだからです。

もちろん、ビジネスマナーなどについては入社後に研修が行われるのですが、人間の行動にはその人の性格や対人関係の考え方が現れるものです。

採用担当者はそういうった点こそチェックしたいと考えているのです。

受付の前に行くと緊張してしまいがちですが、「その時点から面接は始まっている」という覚悟でまずは受付の人に明るくきちんと挨拶をしましょう。

面接会場受付でのやりとり例

よくあるやり取りの中で、良い例と悪い例を紹介します。

 

受付でのやり取り:悪い例

  • 応募者:すみません、面接で来たのですが。
  • 受付:お名前をお伺いしてもよろしいでしょうか。

 

受付でのやりとり:良い例

  • 応募者:お世話になっております。本日○時から面接のお約束で伺いました、○○(フルネーム)と申します。人事の○○様(ご担当者様)をお願い出来ますでしょうか。
  • 受付:○○様ですね。お待ちしておりました。そこにお座りになってお待ち下さい。

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受付の人とのやりとりのポイント

企業の受付の対応をしている人は、デパートにいる受付嬢とは違います。

デパートの受付嬢に「○○売り場は何階ですか?」と質問するのと同じような感覚で「面接で来たんですけど」や「人事の方はいますか?」と軽く質問するのはNG…ということですね。

受付の対応をしている方は、当然ながらその企業の従業員か関係者ですから、当然面接担当者とやりとりをする可能性があります。

そのため、まずは「お世話になります」という挨拶をしっかりとすることから始まり、名前を名乗り、何時からどういった約束で来たのかもきちんと伝えましょう。

受付では意外にたくさんの人に見られている

受付をする人がいるかいないかに関わらず、受付にいる間は多くの人に見られている、あるいは見られる可能性があるということを常に頭に入れておきましょう。

人が誰もいなくても、会社の入り口には必ず防犯カメラがあります。

よくあるのは、たまたまその場を通った従業員がその面接や次の面接の面接官であるケースです。

たまたま受付の前を通った現場の従業員に対して、面接官や採用担当者が「さっき面接にいた人が今度○○のポジションで採用するために選考している人だよ」ということを話すというケースもありますね。

形態の電源は切っておくぐらいの心がけを

たまたま携帯に来た連絡を見てしまうというのもできれば避けましょう。

周りの人から見ると、ケータイを見ているのが仕事上やむを得ない事情のメールなのか、ケータイゲームで遊んでいるかの判別はつかないため、悪い印象を与えてしまう可能性が高いです。

ケータイの電源を切り忘れていたため、電源を切るためにケータイをカバンから出したところをたまたま見られてしまうということもあります。

そういった場面を見られてしまうと「受付でケータイをいじっていた人」というイメージが付いてしまい、面接に入る前から不利になってしまいます。

まとめ:受付から選考は始まっている

受付は多くの人から見られています。

極端に言ってしまえば、「受付でケータイを触るなんてあり得ない」と思っている面接官にケータイの電源を切るところをたまたま目撃されてしまうだけで、非常に悪い印象を与えることもありえます。

また、受付の人と人事の採用担当者が懇意にしている可能性もありますので、受付から選考は始まっているということを常に意識しておきましょう。

「今すぐは転職する気は無い人」も転職サイトに登録しておいた方がいい理由

この記事をお読みの方は、

「なんとなく不満を感じているけど、今すぐ転職しようとまでは思っていない」という人が多いでしょう。

しかし、そんな方も転職サイトに登録するという作業だけは今の段階でやっておくことをおすすめします。

なぜかというと、仕事の疲労やストレスが限界を超えると、「転職サイトに登録する」という作業すらつらくてできなくなってしまうからです。

(ほんとかよ?と思われるかもしれませんが本当です)

私自身経験がありますが、仕事でつらいことが続いた時の精神状態というのは普通じゃありません。

正直にいって、通勤電車をホームで待っているときに、

「このまま線路に飛び込んでしまえば、もう会社にいかなくてもいいんだよな…」

なんてことをふと思ってしまったことは1回や2回ではありませんでした。

常識的に考えれば、自ら命を絶ってしまいたくなるほど辛い仕事なら、別の会社に転職してしまえばいいことですよね。

しかし、精神的に追い詰められている時には、こんな簡単なことですら正常な判断ができなくなってしまいます。

「転職活動なんてやっても無駄だろ…自分の人生なんて一生こんな感じだし」という気持ちになってしまうのです。

(きっとあなたも、同じような気持ちになったことが1回はあるでしょう)

「いざとなったら転職すればいい」という選択肢を持っておくことが大切

もし、あなたが今の仕事をつらいと感じているなら、「情報収集のために転職サイトに登録しておく」という作業だけでもやっておいてください。

転職サイトに登録しておけば、さまざまな求人情報があなたのメールアドレスに届くようになります。

あなたに対して「ぜひうちで働いて欲しい」と思っている会社が世の中にはたくさんあることを知ってください。

そうすれば、「今の会社がどうしてもしんどくなったら、最悪の場合は転職すればいい」という選択肢を持つことができます。

精神的に限界を超えたときに、「転職」という事前の策を選択できる状態にしておくことが大切なのです。

今すぐ転職するつもりがない人も、転職サイトに登録して日頃から情報収集をしておきましょう。

転職サイトを使えば、あなたと同じぐらいの年齢、同じぐらいのキャリアの人たちがどういう働き方をしていて、いくらぐらいの年収を稼いでいるのか?といった情報も知ることができます。

それだけでも気持ちが楽になる部分があるはずです。

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30年以上も続く仕事生活を「大嫌いな人たち」と過ごしたいですか?

この記事を読まれている人は、比較的若い20代〜30代の方が多いですよね。

(この記事を書いている私も30代です)

私たちが老後を迎えるころには、サラリーマンの定年は65歳〜70歳になっているでしょう。

そうすると、私やあなたの仕事人生は今から30年〜40年以上も続いていくことになりますね。

いわば人生のほとんどを職場の人たちと過ごすことになるわけですが、

あなたはこんなにも長い時間を、「大嫌いな人たち」と一緒に過ごしたいですか?

できれば信頼できる仲間、尊敬できる上司、かわいい後輩にかこまれながら、やりがいのある仕事に取り組みたいですよね。

20代〜30代はキャリア形成の上でもっとも重要な時期です

特に、20代〜30代前半はあなたのキャリアの基礎を築く上でとても重要な時期です。

20代〜30代前半の時期に、

  • 「自分の仕事はこれ。しんどいこともあるけどやりがいもある。成長している実感もある」
  • 「この職場と職場の仲間が好きだ。上司はきびしいけれど同時に尊敬できる。お客さんとのやりとりも勉強になることが多い」

と思えるような環境で過ごしてきた人と、

  • 「こんな仕事はいやいややっているに過ぎない。さっさと定時で終わって家帰ってゲームしてえ」
  • 「職場の連中は嫌な奴ばっかりだ。上司はクソだし部下や同僚は自分の地位をおびやかす邪魔な存在でしかない」

と考えながら仕事をしてきた人とでは、ものすごく大きな差が生まれてしまうことはなんとなくイメージできるでしょう。

実際、ビジネスの第一線で働くようになる30代後半では、同年代の人たちとのキャリアに大きな差が如実につきはじめます。

  • まわりはもう課長になっているのに、自分だけはいつまでたってもヒラ社員…。
  • 同期入社のあいつは結婚して子供2人、マイホームも手に入れて順調なのに、自分はモテない一人暮らし…。

↑こんな状況は絶対に避けたいですよね。

もし今のあなたが、人に誇れるような仕事ができていない、一緒に働いている人たちがまったく好きになれない…

というような環境で働いているなら、できるだけ早いタイミングで転職活動を始めてみることをおすすめします。

↓なぜかというと、次の項目で見るように転職活動には実質的な「時間制限」があるからです。

あなたがいま26歳以下ならラッキーです

あなたは今何歳でしょうか。

もしあなたがまだ26歳以下ならラッキーです。どこの企業でも未経験から採用してくれる可能性があります。

どのような会社でも、「未経験からのキャリアチェンジでもOK」という条件で採用活動を行う際には、「26歳以下であること」を条件にしていることが多いからです。

この年齢なら第二新卒として転職活動をすることもできますから、新卒の時にはとても挑戦できなかった大手企業にも採用される可能性はありますよ。

一方で、すでに27歳以上の方は「黄色信号」が灯っていることを理解してください(今すぐ始めれば大丈夫ですが)

20代でもこの年齢を過ぎてしまうと、未経験からのキャリアチェンジというのは非常に苦しくなります。

まして30代になると、1つの実務領域での経験が求められるようになりますから、未経験職種への転職はかなり厳しいでしょう。

転職のために行動を起こすのは、早ければ早いほど有利であることをぜひ知っておいてください。

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(求人紹介のメールなどは届きますので、情報ストック用に専用のメールアドレスを1個作っておくと良いでしょう)

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